El archiving corporativo, no sólo protección sino valor real

Rafael Leal Bermejo, Director Técnico de Grupo Compusof, destaca que HP StoreAll mantiene un repositorio central único para búsqueda de datos históricos.

Publicado el 21 Jul 2014

Rafael Leal, Director Técnico de Grupo Compusof

En el momento actual es más que probable que casi cualquier negocio de cualquier sector de la economía esté experimentando un crecimiento explosivo de datos provenientes de múltiples fuentes. En algunos casos, los datos se duplican cada 12-18 meses, ya que los nuevos formatos no estructurados, tales como los de las redes sociales, la mensajería instantánea, los archivos de audio o vídeo, se están convirtiendo en una parte esencial de las transacciones comerciales. Por otro lado, las regulaciones de la industria y del gobierno se siguen ampliando; las organizaciones deben gestionar todo esto sin casi presupuesto o recursos adicionales, sobre todo ahora que aún estamos inmersos en una fuerte crisis económica. Estos retos pueden suponer un mayor riesgo para las empresas, problemas en el cumplimiento de las leyes, pérdida de productividad y costes operacionales crecientes.

La función de un sistema de almacenamiento y protección de datos es siempre la misma: alojar y proteger la información que en él reside y proporcionarla a las personas y aplicaciones que la soliciten y en el momento en el que la soliciten. Aunque parezca obvio, la capacidad para ejecutar estas funciones de la manera más rápida y eficaz es la clave para aportar valor.

Si una empresa es capaz de archivar todos sus datos en un único repositorio, los diversos procesos que precisan acceder a dicha información serán redirigidos a un lugar único, aumentando la coherencia y la eficiencia de esos procesos y añadiendo un valor real a esa organización. Si es posible buscar y analizar la información a mayor velocidad cuando sea necesario, las aplicaciones que precisen sacar provecho de la información serán más productivas, lo que puede equivaler a beneficios claramente cuantificables como el aumento de las ganancias de la empresa, mejores decisiones corporativas y ventajas sobre la competencia.

El término ‘Archivado de la información de la Empresa ‘ (EIA o Enterprise Information Archiving) engloba los productos y soluciones para el archivado de los contenidos del usuario (por ejemplo, correo electrónico, archivos, mensajería instantánea, mensajes de texto y documentos de Microsoft SharePoint) así como otros tipos de datos (como datos estructurados, los de los medios sociales y los contenidos de las páginas Web). Estos productos proporcionan características tales como la deduplicación de datos a través de los tipos de contenido, la gestión de la retención de datos, la indexación de contenido y, al menos, las herramientas básicas para el descubrimiento electrónico o e-discovery (que, en este caso, incluye la funcionalidad para la retención legal, la búsqueda avanzada, la exportación y otras características específicas para la gestión de datos dentro del archivo).

HP StoreAll
HP StoreAll

HP dispone actualmente de productos y soluciones hardware y software para el Archivado de la información de la Empresa. Entre las soluciones hardware destaca HP StoreAll, que es una plataforma de archivo diseñada para satisfacer las nuevas necesidades que requieren en la actualidad los entornos de grandes volúmenes de datos, incluyendo rendimiento y capacidad ampliables en el rango de múltiples petabytes.

Ligado a esta plataforma hardware, HP dispone de una de las herramientas software más potente del mercado: HP Autonomy, -que procesa la información humana-, o los datos no estructurados, incluyendo los de las redes sociales, correo electrónico, vídeo, audio, texto, páginas web, etc. Sus potentes herramientas de análisis y gestión de información estructurada, junto con su capacidad de extraer significado en tiempo real a partir de todo tipo de información, independientemente de su formato, hacen de HP Autonomy una herramienta poderosa para las empresas que buscan sacar el máximo provecho de sus datos. De hecho, los analistas de Gartner sitúan a HP Autonomy dentro de su cuadrante mágico en el cuadro de líderes, como el producto con una visión más completa dentro de los 21 productos de EIA analizados.

Exclusivo de la plataforma HP StoreAll es HP StoreAll Express Query, una base de metadatos integrada (creada por HP Labs a partir del conector Autonomy IDOL) que puede identificar nuevos datos que analizar e indexar basándose en el significado prácticamente en tiempo real, mejorando las velocidades de exploración de archivos, que son así hasta 100.000 veces más rápidas que en la búsqueda del sistema de archivos estándar, sin el impacto que tiene sobre el rendimiento acceder al almacenamiento subyacente.

Mediante la implementación del sistema de archivo HP StoreAll, se puede mantener un repositorio central único para todos los datos históricos en el que sería posible realizar una búsqueda rápida. De esta forma se puede mirar hacia atrás para analizar datos de tendencia más antiguos y localizar deprisa la ‘aguja en el pajar’.

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Redacción

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