Las empresas de éxito invierten en las personas aún en épocas de recesión

HRMS forma parte integrada de la E-Business Suite de Oracle y en la actualidad es utilizada por 3.000 organizaciones a nivel mundial, de las cuales alrededor de 360 están localizadas en Europa.

Publicado el 06 Feb 2002

Gracias a la implementacin de un sistema de gestin de RRHH centralizado y basado en web, las organizaciones reducen el coste por empleado e incrementan el carcter estratgico de los departamentos de RRHH, explic a Computing Espaa el actual director senior de soluciones de gestin de RRHH para EMEA de Oracle, Michael Baker, quien seal que gracias al empleo interno de la solucin, que est implantada globalmente y se utiliza en todas las filiales, Oracle consigui disminuir el coste por empleado en un 25 por ciento, lo que contribuy de manera significante al ahorro de 1.000 millones de dlares que la compaa consigui en 2000 con la implementacin de su E-Business Suite.
Oracle Human Resources Management System (HRMS) forma parte integrada de la E-Business Suite de Oracle y segn Baker en la actualidad es utilizada por 3.000 organizaciones a nivel mundial, de las cuales alrededor de 360 estn localizadas en Europa; entre estos clientes se cuentan la compaa farmacutica noruega Apokjeden, el Servicio Nacional Britnico de Salud, Emarat, el gobierno de Dubai o el Liverpool City Council.
HRMS incorpora ocho mdulos especficos Human Resources, Payroll, HR Intelligence, iLearning, Advanced Benefits, Self-Service Human Resources, TimeLabor y Training Administration; de forma que la organizacin puede instalar los mdulos ms adecuados a sus objetivos y necesidades. Mientras las compaas ms grandes utilizan la solucin completa, las de menor tamao suelen decantarse por los mdulos Human Resources, que optimiza todos los procesos de administracin, Advanced Benefits y TimeLabour, que posibilita la gestin y distribucin del tiempo dedicado a cada proceso, comenta Baker, quien apunta que la automatizacin de la mayora de los procesos propios al departamento de RRHH, permite a estos profesionales disponer de ms tiempo para actividades estratgicas, las cuales tienen en HR Intelligence un soporte fundamental; a travs de las herramientas de simulacin y los bancos de preguntas es posible determinar hacia dnde se dirige mi organizacin, qu necesidades implica esa evolucin en lo que se refiere a cualificacin y nmero de profesionales y cul es la organizacin ms adecuada a ese progreso, de forma que al final del da es posible tomar las mejores decisiones con conocimiento de los efectos que esas decisin puede tener. Mientras en los 90 las organizaciones estaban focalizadas en las transacciones, desde finales de esa dcada el nfasis se ha trasladado al valor aadido del anlisis..

Globalidad, automatizacin e integracin con la totalidad del resto de reas de la empresa son, segn Baker, las principales ventajas de Oracle HRMS, que permite e el establecimiento de cuantos roles existan en la organizacin y la determinacin en funcin de ese el sistema de las posibilidades de acceso a la informacin ms adecuada para el mejor desempeo de cada una de las tareas y todo ello a travs de un autoservicio del empleado, accesible a travs de cualquier dispositivo.
Las pequeas y medianas empresas constituyen un de los mercados objetivos ms importantes para Oracle HRMS, si bien la solucin est indicada para empresa con un mnimo de 50 empleados, seala Baker, quien considera que la frmula ASP resultar determinante para alcanzar este segmento.
La justificacin de la inversin inicial que implica la implantacin de este tipo de solucin todava es para muchas empresas un obstculo de importancia. Pero segn Baker, los departamentos de RRHH tienen que actuar como un partner estratgico de la empresa y, si bien el responsable financiero y el CEO son todava en la mayora de los casos los responsables ltimos de la decisin final, su peso es cada vez mayor y la relacin que mantienen con el responsable y el CEO ms estrecha.
Por otra parte, las avanzadas posibilidades que las soluciones de gestin de RRHH basadas en web ofrecen en combinacin con los sistemas de e-goverment sern crticas a la hora de impulsar el crecimiento de este mercado y en este sentido, Baker estima que la mayora de los gobierno europeos estn determinados a impulsar su avance hacia el gobierno electrnico, lo que les permitir aprovechar las funcionalidades de este tipo de soluciones para agilizar numerosos procesos y disponer de informacin actualizada sobre el estado laboral del pas.
Con respecto a Espaa, Baker seal que hemos fijado 2003 como la fecha objetivo para introducir el sistema de payroll espaol en HRMS, que ya soporta 29 idiomas y acaba de incrementar sus localizaciones incluyendo los requisitos fiscales y comerciales de Irlanda, Holanda, Sudfrica y Corea

A partir de febrero la suite iLearning, que ha estado disponible en el mercado desde hace un ao slo en modo ASP, tambin se vender off line, anunci Baker, quien explic que el e-learning es un mercado con enormes posibilidades de crecimiento, las compaas son conscientes de que para retener al verdadero talento es imprescindible invertir en formacin y las compaas que son exitosas continan invirtiendo en las personas an en pocas de recesin.
La ampliacin de las funcionalidades de la nueva versin, en la que se han mejorado los capacidades de reporting y monitorizacin, significa que cualquier acceso al sistema de formacin on line se actualizada automticamente en un histrico individualizado e integrado con el sistema de competencias y de gestin de RRHH.
N1 A partir de febrero la suite iLearning, que est disponible en el mercado desde hace un ao slo en modo ASP, tambin se vender off line
N1 Oracle ha fijado 2003 como la fecha objetivo para introducir el sistema de payroll espaol en su solucin HRMS

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Redacción Computing

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