Ricoh Europa ha llevado a cabo un macro-estudio en colaboración con Billentis para averiguar cuál es el estado actual de la implantación del sistema de facturación electrónica. Su principal y más importante conclusión es instar al sector público de toda Europa a adoptar la factura electrónica por el recorte de gastos que supondría.
Advierte Ricoh que si todas las administraciones públicas españolas implantaran este sistema de facturación, el conjunto del Estado ahorraría 1.800 millones de euros al año. De forma más local, la Administración Pública madrileña podría reducir el déficit en 80 millones de euros al año; y en Barcelona, 55 millones. Mientras, teniendo en cuenta el conjunto de Europa, si todos los gobiernos europeos implantaran este sistema de facturación electrónica, el ahorro ascendería a 40.000 millones de euros, según el informe.
“En la actual situación de la economía europea y con los gobiernos estudiando constantemente nuevas fórmulas de ahorro, la adopción de la facturación electrónica es una opción evidente”,comenta Eduard Farga, director de Marketing y Desarrollo de Nuevos Negocios de Ricoh España. “Pero sabemos que una de las mayores barreras para generalizarla es la gestión del cambio de un sistema basado primordialmente en el papel a uno electrónico. Para el sector público, que trata con miles de proveedores y residentes, es crucial que este cambio esté bien planeado, comunicado y gestionado. Necesitan trabajar con un socio que les pueda apoyar en la transición de papel a digital, les ayude a alcanzar los objetivos de la Agenda Digital y a beneficiarse de una forma de trabajar más inteligente”, añade.
Otras conclusiones clave del estudio son:
- El sector público es uno de los mayores en términos de volumen de facturación, dado que entre el 45% y el 65% de las compañías suministran bienes o servicios a este sector
- Las facturas enviadas electrónicamente por empresas y administraciones aumentarán un 30% en 2012 con respecto al año anterior
- Sólo el 18% del total de facturas generadas en Europa se enviarán por vía electrónica
- Globalmente, solo el 5% de las facturas se envía de forma electrónica
- Cuanto más grande es la organización, más complicado es determinar su volumen exacto de facturación
- Entre el 10 y el 15% de las facturas requieren un recordatorio, lo que añade tiempo y costes extras al proceso de facturación
- El 10% de los datos introducidos manualmente contienen un error
- Normalmente, una factura se copia seis veces
