En este sentido, la empresa ha desarrollado KYOroute, una herramienta que organiza los trabajos de impresión en la red y los envía al dispositivo más adecuado de la empresa, de forma automática y según las normas de impresión que determine la compañía. Con esta solución, la empresa puede conocer los costes de impresión. Con KYOroute, los administradores pueden definir el destino de los documentos según su coste real, hora del día o según el dispositivo más adecuado, en función del color, el número de copias, o los privilegios de cada usuario. Asimismo, KYOroute, también, garantiza la detección de los fallos de funcionamiento en los dispositivos, como bandejas vacías, agotamiento de consumibles, permitiendo el desvío de trabajos a sistemas alternativos. Mediante mensajes de correo electrónico y avisos en pantalla, se informa a los usuarios de a qué impresora se han enviado sus trabajos. Al mismo tiempo, los administradores pueden medir toda la actividad de impresión y conocer el ahorro que este software ha aportado a la empresa mediante la generación de informes que reflejan la actividad llevada a cabo. Con esta solución, además, es posible ver el detalle de lo que se imprime en un período de tiempo dado y conocer cuanto se ha conseguido ahorrar en el mismo.
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