La IA está acelerando el ritmo de los negocios y obligando a las empresas a replantearse tanto la cantidad como el tipo de espacios de oficinas que necesitan.
En este contexto, las organizaciones apuestan cada vez más por modelos de trabajo flexibles y descentralizados, según un nuevo estudio de International Workplace Group (IWG), la mayor plataforma mundial de espacios de trabajo, propietaria de marcas como Regus y Spaces.
El estudio, realizado entre consejeros delegados (CEO) y directores financieros (CFO), revela que el 60% considera que el auge de la IA ha dificultado prever las necesidades de espacio de oficina de su organización para los próximos dos años.
A medida que los avances tecnológicos transforman la productividad, la planificación de las plantillas y el ritmo de los negocios, los directivos se alejan de los compromisos inmobiliarios fijos y a largo plazo y optan por estrategias más flexibles y con menor intensidad de capital, capaces de adaptarse a las necesidades cambiantes de las empresas.
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La IA redefine dónde se trabaja
El 88% de los CEO afirma que la expansión de la IA hace imprescindible contar con flexibilidad en las soluciones de espacios de trabajo o inmobiliarias, ya que la rapidez con la que evoluciona la tecnología dificulta anticipar las necesidades futuras de espacio.
Un 42% señala que la tecnología facilita el trabajo en remoto y reduce la necesidad de contar con una sede central
Al ser preguntados por cómo la tecnología, incluida la IA, está influyendo en las decisiones sobre la ubicación de los espacios de oficina, un 42% señala que facilita el trabajo en remoto y reduce la necesidad de contar con una sede central; un 39% considera que impulsa modelos de oficinas flexibles o descentralizados; y un 37% destaca que amplía el acceso al talento global y distribuido.
De los costes fijos a los costes variables
Este cambio ya está en marcha. El 99,8% de los CEO y CFO asegura que su organización está transformando sus costes inmobiliarios para pasar de un modelo basado en costes fijos a otro más flexible, con menor inversión de capital, lo que les permite liberar recursos.
Conscientes de las ventajas que ofrece poder adaptar el espacio de oficina a la evolución de la actividad, en lugar de quedar vinculados a contratos largos y costosos, el 57% está invirtiendo activamente en modelos de trabajo híbrido. Además, el 55% estudia crear una red de espacios de trabajo más próximos al lugar de residencia de sus empleados y el 52% valora implantar modelos de oficinas descentralizados.
El coste se ha convertido también en un factor casi universal en la estrategia inmobiliaria de la alta dirección. El 99% afirma que la reducción de costes influye en las decisiones sobre la ubicación de las oficinas y más de una cuarta parte (27%) la considera el principal criterio.
Un modelo de trabajo más productivo y eficiente
En lugar de depender de una única sede corporativa en el centro de las grandes ciudades, cada vez más empresas están creando redes de espacios de trabajo profesionales que facilitan el trabajo híbrido, mejoran la agilidad organizativa y acercan oficinas de alta calidad a los lugares donde viven sus empleados.
Además del ahorro económico, ofrecer acceso a espacios de trabajo flexibles también tiene un impacto positivo en la productividad.
Christian Schmitz, CEO de IWG, afirma: “La IA está acelerando el ritmo de transformación de todas las empresas, se trata de dotar a las empresas de la flexibilidad necesaria para adaptarse a medida que evoluciona la tecnología”.
Por su parte, Mark Dixon, fundador y director ejecutivo de IWG, señala: “La IA no es simplemente una nueva ola de innovación. Está acelerando el ritmo de los negocios a una velocidad que pocos podían imaginar”.
