La plataforma europea de movilidad, Freenow, ha anunciado la actualización en su departamento financiero al incorporar la solución Yooz. Esta innovadora implementación permite la automatización completa del proceso de cuentas a pagar, donde las facturas de proveedores enviadas por correo electrónico se registran, analizan y procesan sin intervención humana. Respaldada por tecnologías avanzadas como IA, Machine Learning y OCR, la plataforma garantiza rapidez, precisión y seguridad, superando los procesos manuales.
Con sede en Alemania, Freenow, una aplicación de movilidad, ha experimentado un notable crecimiento desde su inicio en 2009 con servicios de taxi. Actualmente, cuenta con más de 56 millones de usuarios en 16 países y más de 170 ciudades, ofreciendo una amplia gama de servicios de movilidad.
Estrategia de implementación de Yooz
Freenow adoptó una estrategia gradual para implementar Yooz en toda su estructura contable, comenzando en Austria, el país con el menor volumen de facturas en ese momento. La adopción se extendió paso a paso a otros países, priorizando aquellos con menores volúmenes de facturación y culminando en Alemania, el país con el mayor volumen. En seis meses, Freenow incorporó exitosamente 10 filiales, logrando reducir drásticamente el tiempo de procesamiento de facturas de una a dos semanas a solo 3 a 4 días.
Con un equipo de contabilidad centralizado en Alemania, todas las facturas de los países llegan por correo electrónico y se capturan automáticamente en Yooz. Los flujos de trabajo predefinidos permiten una rápida verificación y aprobación, seguido por la exportación a un archivo CSV y la carga en el sistema ERP para procesar el pago. Este proceso fluido brinda a todas las filiales un acceso en tiempo real al estado de sus facturas y ha mejorado significativamente la eficiencia, especialmente para los equipos de marketing.
Mira Karp, contable de Freenow, destaca que el siguiente paso es automatizar el proceso de compra, subrayando el compromiso continuo de Freenow en simplificar y mejorar sus operaciones financieras.
