El nuevo portal corporativo de esta compaa del sector seguros integra todo un conjunto de recursos, servicios y contenidos especficos para cada uno de los empleados que acceden al mismo, mediante la asignacin de un perfil con un nombre de usuario y contrasea. De esta forma el portal, adems de integrar todos los condicionantes necesarios de seguridad que debe conllevar una aplicacin tan crtica, el portal corporativo se convierte en un punto en la red para la interactividad entre los profesionales con la empresa y con los datos que esta dispone sobre aquellos. Para conseguirlo, la solucin se integra perfectamente con las aplicaciones internas de la compaa, tales como el sistema de gestin econmica-financiera y de administracin de recursos humanos basada en una plataforma de Ross Systems.
La colaboracin entre los responsables del proyecto en Arag y los consultores de Ross Systems ha sido determinante para la implantacin de una herramienta con la que Arag quiere reforzar el valor estratgico de sus casi 400 empleados, al considerar que este tipo de soluciones son claves para elevar y fomentar la comunicacin entre los profesionales y la empresa, ofrecer servicios y funcionalidades on-line que faciliten el acceso a la informacin, as como poner a disposicin de cada empleado los datos que Recursos Humanos dispone de l. Igualmente, el portal permitir liberar a este departamento de todas aquellas tareas administrativas, rutinarias y que no crean valor para la compaa, aumentando su productividad y mejorando las estrategias que exige esta gestin en la empresa moderna.
Mediante este portal, los empleados de Arag podrn realizar todo tipo de tareas que afecten a sus datos en un entorno de completa seguridad de acceso.
Por un lado, se facilita la visualizacin y el acceso dinmico a todos los documentos informativos de la Compaa tales como circulares, instrucciones y normativas, etc., poniendo a disposicin de todos los empleados un rpido camino de informacin absolutamente actualizada y comn para todos ellos.
A travs del portal se podr tambin consultar e imprimir el recibo de la nmina, as como actualizar los datos personales, de formacin y curriculares en un entorno totalmente on line, lo que permitir eliminar muchas de las tareas tediosas que ocupan a los departamentos de Recursos Humanos y facilitar una puesta al da de los datos que afectan a estos factores de manera precisa y responsable por parte de los usuarios finales.
Por supuesto, el portal se convierte en una herramienta idnea para la comunicacin entre empleados, ya que estos podrn localizar a sus colegas, ubicarlos dentro del organigrama de la organizacin e interaccionar con ellos de manera inmediata, obviando muchos de los problemas que a este respecto surgen en las grandes organizaciones.
Por ltimo, el portal permitir introducir, consultar y aprobar hojas de gastos, solicitar directamente a la agencia de viajes los billetes y reservas necesarias y hasta consultar calendarios laborales, y todo ello simplemente a travs de un navegador y sin necesidad de instalar ningn software especial en los PCs de los empleados. Tareas todas ellas, que no slo afectan directamente a la productividad del departamentos de Recursos Humanos, sino tambin a la de otras reas que se ven liberadas de tareas poco productivas y de bajo valor aadido.
Segn Javier Illas, responsable del proyecto dentro de Arag, gracias al portal corporativo de Ross Systems, Arag adems de reducir costes en ahorro de material y tiempo, puede ofrecer un servicio integral a sus empleados, mejorar la comunicacin corporativa, realizar una verdadera gestin documental, disponer en todo momento de datos actualizados sobre la plantilla, y favorecer la funcin estratgica del empleado al acercarle la ultima tecnologa a su puesto de trabajo. Sin duda, un panorama que acerca positivamente a los empleados a las polticas de empresa , aumentando su fidelidad y grado de satisfaccin, ya que en palabras de Illas nuestros profesionales podrn conocer e integrarse mejor en la cultura y procedimientos de la compaa, al disponer de un completo manual de acogida donde se facilita toda la informacin acerca de la empresa, organizacin territorial, procedimientos y funcionamiento interno, as como mejorar la eficacia de sus gestiones con Recursos Humanos, tener mayor y ms rpida informacin y todos en las mismas condiciones y al mismo tiempo, evitando circuitos administrativos que muchas veces estn cargados de excesiva burocracia.
Para alcanzar todas estas funcionalidades, el portal se incluye dentro de la solucin global para la gestin de Recursos Humanos y Nminas que Ross Systems ha implantado en Arag y que se basa en la plataforma iRenaissance.HRM del desarrollador, una solucin que Arag viene utilizando en Espaa desde hace ya varios aos.
