El objetivo de la multinacional del sector farmacéutico consistía en integrar los diferentes sistemas ERP empleados resultado de la fusión de las dos compañías -Rhone-Poulenc Rorer y Hoerchst Marion Roussel- que dio lugar a Aventis en junio de 2000.
Actualmente, la fusión de JD Edwards y SAP -junto a Excel- con los datos históricos y corporativos ha dado lugar a «un repositorio único de información para definir el plan de negocio y simplificar el seguimiento y reporting» que se conecta con SAP R/4.
Así lo explica Pedro Luis Fernández, jefe de control financiero de Aventis, quien apunta que «MIS se configuró rápidamente como una herramienta flexible para integrar los procesos de controlling».
Tras una implantación de un mes, se comenzaron a cargar los datos en el sistema y crear reglas de cálculo para ventas. Posteriormente se fijaron otros objetivos, como el análisis de escenarios.
La compañía cuenta ahora con un sistema de siete ‘hipercubos’, más de tres millones de datos básicos, 800 centros de coste y 700 productos que administrar ,mediante Alea, la base de datos multidimensional de MIS, sobre un servidor HP Net Server LC2 que corre con Windows NT para cinco usuarios concurrentes.
Actualmente, Aventis se encuentra definiendo tanto el reporting interno como su seguimiento, lo que implica el análisis de la cuenta de resultados, ventas, márgenes, reporting por responsabilidad, resultados por producto, tendencias comparativas, etc.
En el entorno de planificación, MIS «permite analizar escenarios de forma rápida y plantear estructuras de futuro referentes a producto, centros o cuentas», continúa el responsable de la firma.
Como mejoras adicionales, Fernández destaca «el análisis de información no financiera», como el seguimiento de la plantilla, control de la visita de la red de ventas o contribución por productos. Igualmente, evita «silos de información y el empleo de múltiples hojas de cálculo con información dispersa y no consistente, como ocurría antes de la fusión».
Aventis comenzará en breve a implantar el front-end onVision de MIS, que permite el reporting a través de la intranet, «extendiendo así la planificación a otros departamentos, como investigación de mercados».
