La principal labor del Cendar es la recepcin, control y explotacin de todos los documentos que acreditan las cotizaciones a la Seguridad Social realizadas por empresas y profesionales autnomos y que se reflejan en los conocidos documentos TC1 y TC2. Para ello, el organismo cuenta con un centro en el que trabajan cerca de 500 personas dedicadas a las tareas de tratamiento de imgenes, entrada de datos, gestin de informacin, desarrollo de sistemas y mantenimiento de los mismos.
Ya en 1992, el Cendar adquiri soluciones de Recognition, distribuidas por BancTec, para sus procesos de captura de imgenes. En el ao 2000, el organismo, a travs de un concurso pblico, volvi a seleccionar un sistema (Floware) del mismo suministrador para la digitalizacin de los documentos TC2. Con su ltimo concurso, resuelto en enero de este ao, el Cendar ha dado un nuevo espaldarazo a la tecnologa de Recognition con la contratacin de una solucin IT 100 para el tratamiento de los ms de 1,5 millones de documentos TC1 y TC2 que el organismo recibe y explota mensualmente. El contrato firmado por ambas partes asciende a ms de 1,2 millones de euros, que se reparten entre 4 sistemas ImageTrac y los sistemas de mantenimiento correspondientes.
Mientras que la primera solucin de Recognition consista en un sistema de captura de imgenes en blanco y negro, esta ltima plataforma ofrece una tecnologa avanzada para imgenes en color. Los estudios realizados por el Cendar estipulan un plazo de amortizacin inferior a los dos aos, debido al gran volumen de documentos procesados. Por otro lado, la implantacin de tecnologa a color aporta ms veracidad al documento y optimiza tanto los costes de mantenimiento, como otros colaterales que se producen en este tipo de trabajos.
La Serie M de BancTec es una plataforma de digitalizacin inteligente, desarrollada para aplicaciones de imgenes documentales de gran volumen. Se compone fundamentalmente de un escner de alta produccin y alta velocidad, ImageTrac, y de la interface de usuario, SoftTrac.
Algunas de las ventajas de la solucin aportada por BancTec, y que han sido especialmente valoradas por los responsables del Cendar, son que el sistema permite digitalizar los documentos de formatos diferentes, digitalizar en color, leer los cdigos de barras estndar y en 2D, detectar los cheques, efectuar una seleccin simple o clasificar por bolsillos. Unas funcionalidades que tambin han sido tenidas en cuenta por El Corte Ingls para la captura de sus ms de 600.000 documentos diarios.
El digitalizador ImageTrac se ha diseado para capturar imgenes de muy alta calidad, sobre 24 bits, con el fin de garantizar una restitucin perfecta de los documentos de origen y guardarse despus en formato Jpeg o Tiff bitonal (o en ambos).
El cargador automtico controlado por software permite un ajuste dinmico a cualquier tipo de documento, lo que permite leer diferentes formatos, ya sean un folio o una tarjeta bancaria o de visita. ImageTrac funciona sobre un sistema de correas y de presin, con el fin de realinear los documentos con cuidado y desplazarlos sobre la mquina. Gracias a la concepcin del sistema OpenTrac, todos los documentos son visibles a lo largo del proceso de escaneado, de tal forma que si un documento se bloquea, puede ser rpidamente puesto en su sitio.
En un slo paso, la plataforma captura una imagen estrictamente idntica al original para archivarlo y una o ms imgenes optimizadas para el reconocimiento de los datos. Estas imgenes a color de alta calidad mejoran considerablemente los ratios de reconocimiento OCR/ICR y minimizan el tiempo necesario para las digitalizaciones complicadas, como sera el caso de un documento de doble cara, sin repercutir en el rendimiento del sistema.
La plataforma de digitalizacin funciona en torno a una secuencia informtica que permite personalizar el proceso de captura, sin requerir un software especfico. Estos programas permiten una aplicacin rpida y sencilla de la plataforma ImageTrac, integrando al mismo tiempo los datos compatibles ODBC generados con el software para el reconocimiento OCR/ICR y el flujo de trabajo.
La herramienta de software SoftTrac administra la configuracin ODBC, la definicin de los trabajos y la seguridad del operador. Por ejemplo, la funcin de definicin permite a un administrador aplicar en algunos minutos trabajos de digitalizacin simples o complejos un operador se conecta, elige un trabajo en la lista y lanza la digitalizacin; el ayudante de resolucin de atascos de SoftTrac permite la deteccin y la resolucin simple de este tipo de problemas, adems el software identifica todas a las anomalas que pueden perjudicar el rendimiento global del sistema.
