En el ámbito sanitario, contar con una gestión segura y eficiente de los expedientes clínicos y administrativos resulta clave para garantizar la calidad de la atención al paciente, la continuidad de los cuidados y el cumplimiento normativo. Las soluciones de escaneado empresarial de Epson están pensadas para hospitales, clínicas y centros de diagnóstico, donde la seguridad de la información, la agilidad operativa y la trazabilidad son prioritarias.
- Seguridad de la gestión de datos de pacientes: los escáneres business de Epson incorporan controles de acceso basados en roles, cifrado de datos durante la digitalización y en reposo, así como auditorías o control de las acciones que realiza cada perfil de usuario. Esto garantiza que solo el personal autorizado pueda ver, modificar o compartir información sensible, cumpliendo con normativas de protección de datos y confidencialidad médica. La trazabilidad de cada acción facilita la auditoría clínica y administrativa, reduciendo riesgos de acceso no autorizado.
- Compartición de pruebas y expedientes: la capacidad de capturar, organizar y distribuir expedientes y resultados de pruebas de forma segura facilita la comunicación entre departamentos (laboratorio, atención clínica, farmacia, administración) y entre centros externos, de forma controlada. Los flujos de trabajo pueden configurarse para compartir documentos con registro de acciones, garantizando que las pruebas lleguen a las personas adecuadas en el momento preciso.
- Digitalización de documentación clínica: la captura de informes médicos, resultados de pruebas, órdenes terapéuticas y documentos administrativos se realiza con alta precisión y eficiencia. Los archivos digitales obtenidos están estructurados para facilitar la indexación por paciente, tipo de documento, fecha y departamento, lo que mejora la consulta y la continuidad de la atención.
- Fácil archivado y búsqueda indexada: la integración con sistemas de gestión clínica y de expedientes, así como con repositorios seguros, permite un archivado estructurado y guardar cualquier tipo de documentación conforme a las normativas vigentes. Las búsquedas por metadatos (paciente, tipo de documento, fecha, departamento) se ejecutan en segundos, reduciendo tiempos de acceso a la información crítica.
- Facilidad de implementación en entornos clínicos: el diseño compacto de las últimas incorporaciones a la gama de escáneres business de Epson y las soluciones de software se adaptan fácilmente a los flujos de trabajo en entornos hospitalarios o clínicas, con interfaces intuitivas para personal clínico y administrativo. Esta adecuación supone menos interrupciones en la productividad y una más fácil adopción por parte del equipo.
- Integración con Open Platform de Epson: gracias a Open Platform, las soluciones de Epson facilitan la integración con sistemas de información hospitalarios (HIS), plataformas de gestión de expedientes clínicos y herramientas de compatibilidad con estándares del sector. Esta plataforma abierta permite conectar fácilmente el escaneado y la digitalización de documentos con ecosistemas existentes, así como realizar cualquier despliegue de soluciones de una manera muy sencilla, adaptándolos a flujos de trabajo y necesidades específicas del centro sanitario, sin complejas personalizaciones a medida.
- Recomendaciones de uso en el sector salud: digitalización de historias clínicas, resultados de pruebas de laboratorio, órdenes médicas, facturas administrativas y documentos de consentimiento. Flujos de trabajo que clasifican y enrutan automáticamente estos documentos a los departamentos correctos, con registro de auditoría y controles de acceso reforzados para protección de datos de pacientes.
- Ventajas para centros sanitarios: los centros que utilizan soluciones de digitalización de Epson aumentan la seguridad en el manejo de información sensible, cumpliendo con la normativa, reduciendo tiempos de búsqueda y acceso a expedientes, además de avanzar hacia una mejor continuidad de la atención al paciente gracias a una más rápida y fiable disponibilidad de la información.
“La seguridad y la accesibilidad de la información clínica deben ir de la mano. Las soluciones de Epson permiten digitalizar con confianza, compartiendo expedientes de forma controlada y asegurando una trazabilidad completa para un cuidado más seguro y eficiente.” — David Moure, director Corporate Sales Epson Ibérica.
