En mis años de gestión, uno de mis mayores retos ha sido mantener a los equipos alineados en proyectos complejos, donde controlar múltiples tareas no siempre es sencillo. Una preocupación habitual de mis clientes son las quejas de los equipos que, a menudo, se enfrentan a herramientas fragmentadas que complican el trabajo diario.
En Right Decisions hemos apostado por usar y ofrecer a nuestros clientes ClickUp, una plataforma integral que centraliza en un solo lugar la gestión de tareas, documentos, comunicación y objetivos, adaptándose a cualquier tipo de trabajo y equipo. Acompañamos a las empresas en su implantación para que saquen el máximo provecho desde el primer día.
Con aplicaciones para móvil, tablet y escritorio, y la opción de trabajar sin conexión, todo el equipo accede a la información y tareas desde cualquier dispositivo y lugar
JOSÉ CAMARENA, RIGHT DECISIONS
Esta solución multiplica la productividad gracias a sus vistas personalizables (desde tableros Kanban, listas y calendarios hasta diagramas de Gantt y gestión de cargas de trabajo), además de vistas incrustadas que integran aplicaciones y sitios web directamente en el panel de tareas. El resultado es que cada usuario puede visualizar y priorizar sus tareas según su necesidad y estilo, lo que facilita enormemente el trabajo diario.
Automatización avanzada
La aplicación ofrece automatización avanzada, con más de 50 acciones, disparadores y condiciones que permiten automatizar rutinas y procesos. Estas automatizaciones se integran con herramientas externas como Slack, Google Drive o Gmail mediante integraciones nativas y plataformas como Zapier, reduciendo la necesidad de cambiar entre sistemas. Gracias a ClickUp Brain, su asistente de inteligencia artificial integrado, los equipos reducen tareas repetitivas y manuales, ya que la IA sugiere automatizaciones, resume información y convierte conversaciones en acciones. Esto libera tiempo para tareas que realmente aportan valor.
Los usuarios pueden colaborar en tiempo real: comentar, asignar tareas desde el chat interno o editar documentos compartidos de forma inmediata, mejorando la comunicación incluso en equipos remotos o con husos horarios distintos.
Una demanda habitual de los clientes, que también resolvemos con esta herramienta, es la gestión documental del proyecto. Desde documentos de proyecto, actas o bases de conocimiento hasta pruebas o anotaciones en archivos de diseño, todo se centraliza en la plataforma, evitando que la información clave se disperse o se pierda.
Otra necesidad esencial hoy es la accesibilidad y flexibilidad. Con aplicaciones para móvil, tablet y escritorio, y la opción de trabajar sin conexión, todo el equipo accede a la información y tareas desde cualquier dispositivo y lugar.
ClickUp no solo ofrece una gran potencia, sino un modelo de precios transparente y escalable, con almacenamiento y usuarios ilimitados en sus planes de pago, adaptándose perfectamente a empresas de cualquier tamaño, sin sorpresas en la factura.
Uno de los puntos más valorados por nuestros clientes es el chat interno. A diferencia de otros sistemas de mensajería, aquí los mensajes pueden vincularse directamente a proyectos o tareas, evitando la pérdida de contexto y facilitando el seguimiento. Además, permite crear tareas desde las conversaciones, haciendo de la comunicación y la gestión un flujo único y eficiente.
Como empresa especializada en transformación digital, en Right Decisions acompañamos todo el proceso de implantación, integración y personalización de ClickUp, asegurando que cada equipo aproveche al máximo sus funcionalidades para alcanzar sus objetivos, sin importar la complejidad del proyecto o el tamaño del equipo.
Y tú, ¿has analizado ya cuánto se puede optimizar la productividad en tu empresa?
