La Plataforma de Tratamiento Documental de los Hospitales de Sevilla, desarrollada por Inetum y Ricoh, se ha consolidado como una infraestructura estratégica para la gestión, digitalización y consulta de documentación clínica en el sistema sanitario público andaluz. La solución da servicio a los hospitales universitarios Virgen del Rocío, Virgen Macarena, Nuestra Señora de la Merced y Virgen de Valme, gestionando más de 4,5 millones de historias clínicas y cerca de 44 millones de episodios asistenciales.
Entre sus principales logros destaca la gestión centralizada de más de 20 millones de documentos digitalizados. La plataforma da solución tanto a la gestión de la documentación histórica como a la nueva que necesita ser capturada e incorporada de forma automática al expediente. Desde su puesta en marcha en 2012, el sistema ha evolucionado de forma constante a nivel funcional y tecnológico.
El proceso de digitalización se apoya en tecnología de captura documental de altas prestaciones, empleando equipos RICOH fi-7600 capaces de procesar hasta 100 páginas por minuto con un alimentador automático de 300 hojas. Estos dispositivos se combinan con la herramienta PaperStream IP para mejorar automáticamente las imágenes escaneadas, optimizar su calidad para procesos de OCR y maximizar la precisión en la gestión documental. Asimismo, la solución garantiza el cumplimiento del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) y permite generar copias auténticas electrónicas con plena validez jurídica mediante mecanismos de firma electrónica longeva y sellos de tiempo.
Almacenamiento seguro
La arquitectura técnica incluye aplicaciones específicas como iSCAD, destinada a la captura e indexación, y GAHOS, orientada a la gestión del repositorio documental mediante control de calidad, gestión de incidencias, auditoría y estadísticas. Por su parte, el Gestor Documental actúa como núcleo de almacenamiento centralizado para la custodia segura de expedientes digitales, aportando clasificación por metadatos, control de versiones, búsqueda avanzada y trazabilidad de accesos. La integración con la Estación Clínica de DIRAYA, a través de la herramienta Visor, permite a los profesionales sanitarios consultar la documentación digitalizada de forma rápida desde sus entornos habituales de trabajo.
La nueva hoja de ruta de la plataforma contempla la incorporación de tecnologías de inteligencia artificial generativa y automatización avanzada para optimizar la clasificación de documentos, la extracción automática de información y la validación de datos. Además, se prevé ampliar su alcance a otros ámbitos corporativos como recursos humanos, salud laboral y gestión económico-financiera.
