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Un crecimiento imparable que exigía nuevas soluciones
Desde su fundación en 2016, Aticco ha experimentado un crecimiento exponencial: de un único espacio en Barcelona a gestionar catorce centros en tres ciudades (Barcelona, Madrid y Valencia), sobre una superficie total que supera los 60.000 m². Esta expansión, con una apertura aproximada de una nueva sede cada mes, traía consigo retos logísticos, de plantilla y, sobre todo, financieros.
El cuello de botella: cuentas a pagar manuales
Uno de los principales cuellos de botella era la gestión de cuentas a pagar: centros múltiples, proveedores diversos, facturas en aumento y una creciente exigencia de control, trazabilidad y eficiencia. La gestión manual —entrada de datos, aprobación de facturas, conciliación contable— no solo consumía tiempo y recursos, sino que ponía en riesgo la agilidad operativa y la precisión contable de la compañía.
«‘Morir de éxito’ se convierte en una amenaza real si no tienes la infraestructura adecuada para soportar el crecimiento», afirma Juan Carlos Morales, CFO de Aticco. «La gestión de facturas se volvía cada vez más compleja en un entorno tan dinámico como el nuestro. Necesitábamos una solución que nos permitiera ganar tiempo, evitar errores y escalar sin comprometer la calidad de nuestros procesos».
Yooz: la solución para automatizar y escalar
La solución llegó de la mano de Yooz, una plataforma de automatización de cuentas a pagar basada en la nube (cloud) que digitaliza todo el flujo: desde la recepción de la factura hasta su aprobación y pago. Yooz cuenta con tecnologías como OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y algoritmos de inteligencia artificial que permiten extraer datos, realizar el emparejamiento con pedidos de compra, generar flujos de aprobación y habilitar pagos automáticos.
Una transformación real con beneficios tangibles
Gracias a esta implementación, Aticco ha logrado transformar una operación tradicionalmente manual en un proceso automatizado, ágil y seguro. Entre los beneficios más destacados se encuentran:
- Productividad y ahorro de tiempo: la automatización ha eliminado tareas repetitivas, liberando al equipo financiero para centrarse en funciones más estratégicas.
- Trazabilidad total: visibilidad y control en tiempo real sobre cada factura, documento y proceso, lo que mejora la toma de decisiones.
- Reducción de errores y fraudes: al eliminar la intervención manual se han reducido drásticamente los fallos de introducción de datos y los riesgos derivados de procesos poco controlados.
- Mayor eficiencia con los proveedores: los pagos son más ágiles, puntuales y transparentes, fortaleciendo las relaciones con los socios clave del ecosistema.
«La automatización nos ha permitido estandarizar nuestros procesos, independientemente de la ciudad o el centro de coworking donde operemos. Hoy podemos gestionar el crecimiento sin que la parte administrativa se convierta en un cuello de botella», añade Morales.
Integración con ERP: contabilidad ágil y validaciones más rápidas
La integración de Yooz con el ERP de Aticco ha facilitado una conciliación contable más rápida y precisa, además de habilitar aprobaciones digitales automatizadas que reducen significativamente los tiempos de validación. Todo ello se traduce en una operativa más ligera, escalable y preparada para responder con agilidad a los cambios del mercado.
Automatización financiera: un pilar estratégico
Este paso adelante en la digitalización financiera refleja la filosofía de Aticco: combinar innovación, eficiencia y visión estratégica para construir un modelo de negocio preparado para el futuro.
Conclusión: una base sólida para seguir creciendo
Con esta transformación, Aticco no solo ha resuelto un desafío operativo inmediato, sino que ha sentado las bases para una expansión sostenible. En un sector donde el tiempo es oro, la automatización financiera se ha convertido en una ventaja competitiva decisiva. En palabras de Morales:
«Yooz nos permitió reducir la intervención manual, mejorar la velocidad de los pagos y, lo más importante, estandarizar nuestros procesos. Hoy tenemos una estructura que crece con nosotros, no que nos frena».
