La evolución de la tecnología crece de manera exponencial. En cuanto a la seguridad de los datos, es un factor imprescindible para cualquier empresa. ¿Quieres saber cómo implementarlo para sacar provecho del gobierno de datos en una empresa? Te explicamos cómo proceder.
La Data Governance, conocida también como gobierno de datos, es un método eficaz que permite a las empresas usar los datos de manera potente. Por otra parte, el gobierno de datos puede asegurar que el uso de la información corresponda a las regulaciones (políticas de protección de datos personales). Te decimos todo lo que debes saber para que tu proyecto de implementación sea un éxito.
Gobierno de datos: 3 pasos para implementarlo y sacar lo mejor para tu empresa
Últimamente, la gestión de datos forma parte de los principales beneficios de una empresa (gestión en Big Data, datos de clientes, información personalizada, análisis…). El concepto de gobierno de datos reúne un conjunto de normas, procesos y políticas de una organización dentro de una administración.
Además de disponer de la máxima seguridad en las empresas, el beneficio del gobierno de datos se aplica a las empresas de cualquier sector. La Data Governance puede también asegurar el cumplimiento de la protección de datos de la totalidad de tus clientes. Concretamente, el gobierno de datos puede garantizar que los datos de tu empresa son correctos, fiables, seguros y útiles. A través de la información personalizada de los datos, una gestión de los datos eficaz es la parte de planificación y control en una empresa más estratégica que crea un valor real para el negocio.
Recurriendo al gobierno de los datos, la empresa puede disponer de una visión integral de sus datos. La responsabilidad compartida facilita también las decisiones en relación con los datos. Por otra parte, es fundamental establecer reglas aplicables para que la estrategia empresarial sea potente. Aquí vienen los 3 pasos para sacar lo mejor del gobierno de datos en un negocio e implementarlo en una empresa:
1. Establecer el objetivo de la Data Governance
De manera general, la estrategia de Data Governance se estructura en función de la organización específica de cada empresa. Es más, depende la mayoría del tiempo de la forma en que se usan los datos en la entidad y de la cultura empresarial.
Por lo que se refiere a las necesidades empresariales, pueden ser bastante distintas según el negocio. Por esta razón, es imprescindible establecer un objetivo a alcanzar y definir sus necesidades a través de la organización en Data Governance.
Para lograrlo, es necesario proceder al inventario de la integralidad de los datos. Este procedimiento te permite tener más claro cada dato (datos personales de los clientes…) disponible en tu empresa. También sabrás dónde encontrar los datos que necesitas. Así mismo, puedes tener una visión transversal al establecer un mapa de estos datos.
2. Definir una estrategia de gobierno de datos
En el momento que los objetivos están definidos, llega el tiempo de implementar tu estrategia de gobierno de datos eligiendo los casos de uso y necesidades de acuerdo con tus equipos. Para implementar cada dato elegido con éxito, tiene que resultar suficientemente sencillo. En segundo lugar, el éxito del gobierno de datos es la base para llevar el proceso del gobierno de datos a largo plazo y obtener el apoyo de tus equipos.
3. Establecer las responsabilidades, procesos y reglas en un gobierno de datos
Para integrar el gobierno de datos en una empresa, es importante establecer los roles de cada interviniente en tu organización acoplado a una serie de reglas estándares. La manera de actuar más sencilla es redactar una carta de gobierno de datos. Esta carta es un elemento clave para la organización de los procesos y los empleados de tu empresa. De cierta forma, la redacción de una carta de gobierno de datos es comparable con el establecimiento de una referencia para cualquier empleado que usa los datos de tu empresa. La carta de gobierno de datos ayuda también a comprender mejor cada dato. Para ir más allá, puedes proponer a los empleados que usan los datos en tu empresa que redacten esta carta contigo. Visto así, cualquier interviniente puede aportar más en el procedimiento de gobierno de datos. También puede realizar cursos de analista de datos para aumentar sus habilidades sobre los gobiernos de datos.
